E-DOCUMENT MANAGEMENT ON CLOUD SERVICE
ระบบบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์ สามารถช่วยให้การจัดเก็บเอกสาร การสืบค้นเอกสารและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการนำเอาระบบบริหารเอกสารอิเล็คทรอนิกส์มาใช้ในการการเก็บรักษาข้อมูลพร้อมทั้งการเรียกใช้ข้อมูลภายในองค์กร เพื่อเป็นการลดปริมาณกระดาษและสามารถช่วยให้การค้นหาข้อมูลถูกต้อง รวดเร็วและลดระยะเวลาในการทำงาน บุคคลากรภายในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลและเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา เนื่องจากทางบริษัทได้มีการเก็บฐานข้อมูลไว้บนระบบคลาวด์ที่ทางบริษัทเป็นผู้ดูแลความปลอดภัยโดยผู้เชี่ยวชาญ จึงช่วยลดปัญหาการเชื่อมต่อข้อมูลเอกสารต่างๆภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น
คุณสมบัติ/Features
- เป็นระบบ Web Application สามารถทำงานได้บน หลายระบบ ปฏิบัติการ เช่น Windows, Mac OSX เป็นต้น
- จัดเก็บไฟล์เอกสาร อิเลคทรอนิคส์ในองค์กร ในรูปแบบของ Client-Server โดยมีเครื่องที่ทำงานเป็นเครื่องแม่ข่าย (Server) ให้บริการข้อมูล และเครื่องลูกข่าย(Client) ใช้งานระบบ ผ่านทาง Web browser เช่น Internet Explorer, Safari, Firefox เป็นต้น
- สามารถค้นหาและแสดงเอกสารที่ถูกจัดเก็บในระบบได้ง่าย
- จัดการเอกสารโดยการ เพิ่ม ลบ แก้ไข ได้ง่าย
- จัดเก็บเอกสารโดยแยกระหว่าง รายละเอียดของเอกสาร และ ไฟล์ประกอบเอกสารนั้นๆ
- จัดการเอกสารโดยการ เพิ่ม ลบ แก้ไข เพื่อแยกหมวดหมู่ของเอกสารได้
- ควบคุมการใช้งานระบบ โดยมีการกำหนดสิทธิ์ผ่าน User name และ Password ควบคู่กับการแบ่งกลุ่มผู้ใช้งานได้หลากหลาย
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแต่ละบุคคลได้
- ตรวจสอบข้อมูลของระบบได้ เช่น จำนวนผู้ใช้ในปัจจุบัน
- สามารถส่งอีเมลสำเนาเอกสารไปให้บุคคลอื่นได้
- และ Feature อื่นๆอีกหลากหลาย
