การจัดเก็บเอกสารของดาต้าเซฟมีดีอย่างไร ?
“Datasafe” ให้บริการบริหารการจัดเก็บเอกสารทั้งแบบรายกล่องและรายแฟ้มไปจนถึงงานสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เป็นบริการที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารทั่วไป หรือเอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บตามกฎหมาย หรือเอกสารเพื่อรอการทำลาย เช่น เอกสารทางด้านบัญชี เอกสารประเภทแบบแปลนพิมพ์เขียว เอกสารรายงาน หนังสือหรือนิตยสารต่างๆ โดยมีคลังจัดเก็บเอกสารที่มั่นคงปลอดภัยสูงสุดโดยเอกสารทุกกล่องจะควบคุมการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบคอมพิวเตอร์และบาร์โค้ด
DOCUMENT STORAGE FLOW
![document-storage-flow-th-4](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/document-storage-flow-th-4.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง-1.png)
การจัดเก็บเอกสารแบบรายกล่อง
ในการจัดเก็บเอกสารแบบรายกล่อง คือ การที่นำเอกสารต่างๆ บรรจุลงในผลิตภัณฑ์กล่องของดาต้าเซฟ เพื่อจัดเก็บเข้าคลังเอกสารและการจัดเก็บนี้จะถูกควบคุมด้วยระบบคอมพิวเตอร์และสติกเกอร์บาร์โค้ด ที่สามารถตรวจสอบสถานะของกล่องได้อย่างทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่เข้ารับกล่องเอกสารที่บริษัท
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/2.png)
การจัดเก็บเอกสารแบบรายแฟ้ม
การจัดเก็บเอกสารแบบรายแฟ้มเอกสาร บริการนี้เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องใช้งานอยู่ประจำหรือมีการเรียกดูบ่อยครั้ง อาทิเช่น เอกสารสัญญาต่างๆ แฟ้มประวัติลูกค้า แฟ้มประวัตินักศึกษาแฟ้มกรมธรรม์ประกันชีวิต ประกันภัย โดยเอกสารทุกแฟ้มจะควบคุมการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบคอมพิวเตอร์และบาร์โค้ด
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง.png)
การจัดเก็บสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ในการจัดเก็บเอกสารสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยจะจัดเก็บในห้องมั่นคงที่มีการรักษาอุณหภูมิ ตัวอย่างของสื่อที่จัดเก็บ เช่น Backup tape, Disk, CDs, Videotape, Movie, Microfilm , Film และอื่นๆ เป็นต้น
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง-2.png)
เครื่องสแกนเนอร์และสติกเกอร์บาร์โค้ด
ในการควบคุมการจัดเก็บเอกสารทุกรูปแบบทางดาต้าเซฟ จะใช้วิธีการควบคุมผ่านสติกเกอร์บาร์โค้ดที่ใช้ร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บให้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยจะช่วยให้ตรวจสอบสถานะกล่องในระบบได้อย่างทันที
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ.png)
สำรวจเอกสารและคัดแยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-1.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-2.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-2.png)
บรรจุเอกสารลงกล่องและจัดทำทะเบียน
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-1.png)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-1.png)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-1.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-3.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-3.png)
ติดบาร์โค้ดสติกเกอร์ที่กล่องเอกสาร
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702545664937.png)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702545664937.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-7.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-7.png)
Upload Data เข้าสู่ระบบจัดเก็บเอกสาร (WMS)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702543863469.png)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702543863469.png)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702543863469.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-6.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-6.png)
จัดเก็บเอกสารและสแกนบาร์โค้ดที่กล่อง
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702543863469.png)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702543863469.png)
![ไปกรุงเทพฯ (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/-1-e1702543863469.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-5.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ไปกรุงเทพฯ-5.png)
ขนย้ายกล่องเอกสารไปยังดาต้าเซฟ
![ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง-1.png)
![ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง-1.png)
GET STARTED
การจัดเก็บเอกสารแบบรายกล่อง
ในการจัดเก็บเอกสารแบบรายกล่อง คือ การที่นำเอกสารต่างๆ บรรจุลงในผลิตภัณฑ์กล่องของดาต้าเซฟ เพื่อจัดเก็บเข้าคลังเอกสารและการจัดเก็บนี้จะถูกควบคุมด้วยระบบคอมพิวเตอร์และสติกเกอร์บาร์โค้ด ที่สามารถตรวจสอบสถานะของกล่องได้อย่างทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่เข้ารับกล่องเอกสารที่บริษัท
GET STARTED
การจัดเก็บเอกสารแบบรายแฟ้ม
การจัดเก็บเอกสารแบบรายแฟ้มเอกสาร บริการนี้เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องใช้งานอยู่ประจำหรือมีการเรียกดูบ่อยครั้ง อาทิเช่น เอกสารสัญญาต่างๆ แฟ้มประวัติลูกค้า แฟ้มประวัตินักศึกษาแฟ้มกรมธรรม์ประกันชีวิต ประกันภัย โดยเอกสารทุกแฟ้มจะควบคุมการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบคอมพิวเตอร์และบาร์โค้ด
![2](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/2.png)
![2](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/2.png)
![ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง.png)
![ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง.png)
GET STARTED
การจัดเก็บสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ในการจัดเก็บเอกสารสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยจะจัดเก็บในห้องมั่นคงที่มีการรักษาอุณหภูมิ ตัวอย่างของสื่อที่จัดเก็บ เช่น Backup tape, Disk, CDs, Videotape, Movie, Microfilm , Film และอื่นๆ เป็นต้น
GET STARTED
เครื่องสแกนเนอร์และสติกเกอร์บาร์โค้ด
ในการควบคุมการจัดเก็บเอกสารทุกรูปแบบทางดาต้าเซฟ จะใช้วิธีการควบคุมผ่านสติกเกอร์บาร์โค้ดที่ใช้ร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บให้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยจะช่วยให้ตรวจสอบสถานะกล่องในระบบได้อย่างทันที
![ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง (2)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง-2.png)
![ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง (2)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/ใช้บริการดาต้าเซฟดียังไง-2.png)
SAFETY ALWAYS COMES FIRST
ความปลอดภัยมาก่อนเสมอ
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/why-icon-4-3.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/why-icon-4-3.png)
คลังเอกสารขนาดใหญ่ที่ออกแบบพิเศษและมีความปลอดภัยระดับสูง
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/environment-controlled-icon-2.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/environment-controlled-icon-2.png)
มีผู้ดูแลรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/09/electronic-media-icon-2.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/09/electronic-media-icon-2.png)
ใช้ระบบตรวจจับควันและความร้อนเพื่อป้องกันเหตุเพลิงไหม้
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/environment-controlled-icon-3-2.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/environment-controlled-icon-3-2.png)
มีระบบ CCTV เพื่อความปลอดภัย
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/environment-controlled-icon-4.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/environment-controlled-icon-4.png)
ใช้ระบบสแกนนิ้วมือในการเข้า-ออกคลังเอกสาร
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/delivery-icon.png)
![](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/04/delivery-icon.png)
ใช้ระบบ GPS tracking
สาขาของดาต้าเซฟที่จัดเก็บเอกสาร
![Talk to us (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/Talk-to-us-1.png)
![Talk to us (1)](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2023/12/Talk-to-us-1.png)
![Document storage service](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/Document-storage-service.jpg)
![Document storage service](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/Document-storage-service.jpg)
![4](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/4.jpg)
![4](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/4.jpg)
![2](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/2.jpg)
![2](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/2.jpg)
![5](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/5.jpg)
![5](https://datasafe.co.th/wp-content/uploads/2022/08/5.jpg)