ทำไมต้องจัดเก็บเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

1.  เป็นระบบ Web Application ที่สามารถทำได้บนระบบปฏิบัติการหลากหลายรูปแบบ เช่น Windows, Mac OSX

2. มีการจัดเก็บไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ Client-Server

3. สามารถค้นหาเอกสารได้สะดวก ทุกที่ ทุกเวลา

4. จัดการเอกสารโดยการ ลบ เพิ่ม แก้ไข ได้อย่างง่ายดาย

5. สามารถจัดการเอกสารโดยการแยกรายละเอียดของเอกสาร ไฟล์ประกอบ และอื่นๆ ได้ตามความต้องการ

6. ควบคุมการใช้ระบบโดยการใช้ Username และ Password ซึ่งสามารถแบ่งตามกลุ่มผู้ใช้งานได้

7. สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการเข้าใช้งานเอกสารของแต่ละบุคลได้

8. สามารถตรวจสอบข้อมูลของระบบได้ เช่น จำนวนผู้ใช้งาน พื้นที่การใช้งาน เป็นต้น

9. สามารถส่งอีเมลสำเนาเอกสาร ไปให้บุคคลอื่นได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น