บริการจัดเก็บเอกสาร

ในการจัดเก็บเอกสารแบบรายกล่อง คือ การที่นำเอกสารต่างๆ บรรจุลงในผลิตภัณฑ์กล่องของดาต้าเซฟ เพื่อจัดเก็บเข้าคลังเอกสารและการจัดเก็บนี้จะถูกควบคุมด้วยระบบคอมพิวเตอร์และสติกเกอร์บาร์โค้ด ที่สามารถตรวจสอบสถานะของกล่องได้อย่างทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่เข้ารับกล่องเอกสารที่บริษัท

การจัดเก็บเอกสารแบบรายแฟ้มเอกสาร บริการนี้เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องใช้งานอยู่ประจำหรือมีการเรียกดูบ่อยครั้ง อาทิเช่น เอกสารสัญญาต่างๆ แฟ้มประวัติลูกค้า แฟ้มประวัตินักศึกษาแฟ้มกรมธรรม์ประกันชีวิต ประกันภัย โดยเอกสารทุกแฟ้มจะควบคุมการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบคอมพิวเตอร์และบาร์โค้ด

ในการจัดเก็บเอกสารสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยจะจัดเก็บในห้องมั่นคงที่มีการรักษาอุณหภูมิ ตัวอย่างของสื่อที่จัดเก็บ เช่น Backup tape, Disk, CDs, Videotape, Movie, Microfilm , Film และอื่นๆ เป็นต้น

ในการควบคุมการจัดเก็บเอกสารทุกรูปแบบทางดาต้าเซฟ จะใช้วิธีการควบคุมผ่านสติกเกอร์บาร์โค้ดที่ใช้ร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บให้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยจะช่วยให้ตรวจสอบสถานะกล่องในระบบได้อย่างทันที