บริการสแกนเอกสาร



ทำไมต้องสแกนเอกสารกับดาต้าเซฟ ?

ดาต้าเซฟมีบริการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบกระดาษหรือรูปภาพมาสู่ในรูปแบบดิจิตอลซึ่งการสแกนอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการด้วยอุปกรณ์เครื่องสแกนที่มีประสิทธิภาพรวดเร็ว และแม่นยำ โดยรับสแกนเอกสารทุกประเภทจากองค์กรต่าง ๆ พร้อมเจ้าหน้าที่ระดับมืออาชีพดูแลอย่างถูกต้อง

1. สแกนเอกสารโดยมืออาชีพ

ทางดาต้าเซฟมีทีมงานที่สแกนเอกสารอย่างมืออาชีพ และมีความแม่นยำสูง ด้วยประสบการณ์ที่มีมานานถึง 17 ปี จึงทำให้เราทำงานได้อย่างดีที่สุดยาวนานจนถึงปัจจุบันและมีเทคนิคต่าง ๆ ในการสแกนเอกสารหลากหลายประเภทซึ่งทำให้ผลงานออกมาได้อย่างสมบูรณ์แบบมากที่สุด

2. ใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ

ทางดาต้าเซฟสแกนเอกสารและรูปภาพด้วยเครื่องสแกนเนอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและรองรับรูปแบบเอกสารที่หลากหลายรวมถึงขนาดเอกสารที่หลากหลาย ด้วยเทคนิคต่างๆ ทำให้งานสามารถออกมาในประสิทธิภาพที่สูงสุด

3. ความปลอดภัย

เอกสารของลูกค้าถือเป็นข้อมูลสำคัญอีกทั้งสถานที่ในการดำเนินงานรับสแกนเอกสารของเรา มีการรักษาความปลอดภัย 24 ชม. และกล้อง CCTV เพื่อให้ลูกค้าได้สบายใจว่าเอกสารของลูกค้าจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยมากที่สุด

ลักษณะของงานสแกน

รูปแบบเอกสารที่สแกน

บริการสแกนเอกสารของดาต้าเซฟรองรับลักษณะและขนาดของเอกสารหลากหลายรูปแบบ เพื่อตอบสนองความสะดวก ความต้องการของทุกท่านทั้งเอกสารทั่วไป เอกสารสำคัญ เอกสารขนาดใหญ่ และเอกสารราชการ

บริการสแกนเอกสารทั่วไป

เอกสารสัญญา, เอกสารทางด้านบัญชี, ประวัติพนักงาน, ประวัติลูกค้า, ทะเบียนนักศึกษา, ใบแจ้งผลการศึกษา, ประวัติคนไข้, เอกสารราชการ

บริการสแกนเอกสารแบบแปลนต่างๆ

เอกสารแบบแปลนบ้านและอาคาร, สำเนาโฉนดที่ดิน

บริการสแกนแผ่นฟิล์ม, ไมโครฟิล์ม

แผ่นฟิล์มต่างๆ, รูปภาพ

ขนาดของเอกสาร

สามารถสแกนได้ทุกขนาด เช่น A3, A4, A0, ฯลฯ

ลักษณะงานรับสแกนเอกสาร

รูปแบบสีของรูปภาพงานสแกน

รูปแบบในการสแกนรูปภาพ จะมี 3 แบบ การใช้งานก็จะขึ้นอยู่กับหนังสือต้นฉบับว่าเป็นแบบไหน

R

Black & White

จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำ เหมาะสำหรับต้นฉบับเป็นตัวหนังสือขาว-ดำ

R

Grayscale

จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำเหมือนกัน แต่จะมีระดับความเข้มของสีขาว-ดำ ที่มากขึ้น ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะคมชัดสวยงาม

R

Color

จะเป็นลักษณะการสแกนแบบสี เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่เป็นภาพสี ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะเป็นสีคมชัดสวยงามเหมือนต้นฉบับ

ความละเอียดของงานสแกน

ความละเอียดของงานสแกน (Dpi) ดาต้าเซฟให้ความละเอียดงานสแกนที่ 200 Dpi- 300 Dpi ยิ่งตัวเลขยิ่งสูงเท่าไร ความละเอียดในการสแกนยิ่งสู่งขึ้นเท่านั้น

R

200 DPi

จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 200 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 200 x 200 เม็ดสี

R

300 Dpi

จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 300 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 300 x 300 เม็ดสี

รูปแบบของไฟล์เอกสาร

หลังจากการสแกนเอกสารดาต้าเซฟมีรูปแบบการจัดเก็บไฟล์ให้เลือกหลากหลายรูปแบบ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า

PDF

จุดเด่นหลัก PDF คือเป็นไฟล์รูปแบบสากล โดยเนื้อหาใน PDF จะแสดงผลในลักษณะเดียวกันในทุกอุปกรณ์ ดังนั้นจึงนิยมใช้ไฟล์ PDF เนื่องจากไฟล์ประเภทนี้จะรักษาองค์ประกอบทั้งหมดของหน้าไว้ดังเดิมและจะคงคุณภาพของรูปภาพเอาไว้

TIFF

เป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ที่ใช้เพื่อเก็บข้อมูลกราฟิกและรูปภาพ ราสเตอร์ เป็นวิธีการที่สะดวกในการจัดเก็บรูปภาพคุณภาพสูงก่อนทำการแก้ไขรูปภาพหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้รูปแบบไฟล์ที่ทำให้เกิดการสูญเสียข้อมูลระหว่างบีบอัด